Fungsi Ruang Administrasi

Fungsi Ruang Administrasi

Bagaimana Pengertian Administrasi Perkantoran?

Apa sih pengertian administrasi perkantoran? Administrasi perkantoran merupakan serangkaian aktivitas rutin dalam sebuah organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi guna mencapai tujuan organisasi tersebut dengan sistematik.

Jika dilihat secara etimologi, kata “Administrasi” berasal dari bahasa Latin, yaitu “Ad” yang berarti intensif dan “ministrare” atau yang jika diartikan dalam bahasa Indonesia mempunyai arti membantu, melayani, atau memenuhi. Perlu kita ketahui bersama, pengertian administrasi perperkantoranan dibagi menjadi dua, yaitu pengertian administrasi perkantoran secara luas dan administrasi perkantoran secara sempit.

Lalu apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran dalam arti sempit? Dalam arti sempit, administrasi perkantoran merupakan semua kegiatan teknis dan memiliki peranan pokok dalam pelaksanaan kegiatan operatif, menyajikan laporan pada direksi, dan berperan penting dalam menciptakan organisasi perusahaan dengan lebih efektif.

Sedangkan jika dilihat dalam arti yang luas, administrasi perkantoran bisa dipahami sebagai aktivitas perencanaan, mengorganisir, mengarahkan, menyelenggarakan, dan mengawasi berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup di kantor serta tata usaha yang tertib dan baik.

Bagaimana pengertian administrasi perkantoran secara umum? Secara umum, administrasi perkantoran merupakan kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik dalam sebuah organisasi. Umumnya, seorang karyawan yang bertugas sebagai administrasi perkantoran disebut sebagai administrator kantor atau manajer kantor.

Bagaimana pengertian administrasi perkantoran menurut beberapa ahli? Menurut George Terry, seorang peneliti dan penulis berjudul Principles of Management menyebutkan bahwa  administrasi perkantoran merupakan suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran dan menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya supaya tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.

Pendapat lain diutarakan oleh Prajudi Atmosudirdjo Direktur Lembaga Administrasi Negara yang pertama, yang menyebutkan bahwa administrasi perkantoran merupakan gabungan dan kombinasi antara corporate management (kantor sebagai kesatuan yang terdiri dari gedung, tanah, personel, dan perlengkapan) dengan operation management (pekerjaan di kantor).

Staff Administrasi

Prospek kedua yaitu sebagai seorang staff administrasi. Tugas Administrasi Perkantoran yang dijalankan ini meliputi tugas-tugas administrasi kantor yang mendukung operasional perusahaan supaya berjalan dengan baik dan lancar.

Prospek kerja berikutnya ialah menjadi staff personalia. Payroll, database, presensi, pinjaman, hingga pencatatan cuti karyawan merupakan tugas Administrasi Perkantoran seorang staff personalia.

Kegiatan Administrasi

Data yang telah dicatat digunakan karyawan untuk menganalisis data administrasi yang ada guna memperoleh hasil atau kesimpulan dari data tersebut.

Prinsip Penyederhanaan

Prinsip penyederhanaan dalam ruang lingkup administrasi artinya Anda harus berusaha untuk melakukan semua pekerjaan kantor dengan cara yang paling sederhana dan termudah.

Jika alternatif yang lebih sederhana dapat ditemukan, maka prosedur yang rumit harus dihindari.

Penyederhanaan juga berarti menghindari duplikasi dokumen yang berlebihan dan sebisa mungkin menghindari berbagai tugas yang tumpang tindih.

Maksud dari prinsip menabung pada ruang lingkup administrasi adalah semua pekerjaan kantor harus dilakukan dengan cara yang paling hemat, yaitu:

Maksud prinsip eliminasi pada ruang lingkup administrasi adalah semua pekerjaan yang tidak perlu atau tidak relevan harus dihilangkan.

Misalnya, jika dua orang ditugaskan untuk memelihara catatan dan jumlah file yang tidak terlalu banyak sehingga sebenarnya dapat dikelola oleh satu orang saja, maka orang tersebut harus dieliminasi, atau harus diberi tugas lain yang lebih diperlukan perusahaan.

Arti prinsip merger adalah bahwa semua pekerjaan yang serupa atau terkait erat harus digabungkan.

Misalnya, pekerjaan menagih piutang dan mengirim surat dilakukan oleh petugas, atau untuk melakukan print dari lima komputer, satu printer sudah cukup.

Baca juga: Administrasi Perkantoran: Pengertian, Tujuan, Karakteristiknya

Bisa kita simpulkan bahwa ruang lingkup administrasi ini berupa kegiatan pengumpulan, kegiatan pencatatan, kegiatan administrasi, kegiatan penyimpanan, dan pengiriman kegiatan.

Seluruh ruang lingkup administrasi tersebut dilakukan agar pihak perusahaan bisa memperoleh laba atau keuntungan yang maksimal, sehingga bisa terus berkembang dan sukses dalam mencapai tujuannya.

Namun, kesuksesan tersebut hampir tidak bisa diraih Anda tidak mencatat seluruh keuntungan yang Anda peroleh pada laporan laba rugi.

Kenapa? karena jenis laporan keuangan ini akan menentukan berapa banyak keuntungan yang bisa Anda peroleh dalam kurun waktu satu tahun.

Selain itu, laporan keuangan ini juga akan menentukan untuk atau rugi nya perusahaan Anda.

Untuk itu, Anda harus berusaha mencatat laporan keuangan ini dengan rapi dan akurat. Bila Anda kesulitan, gunakanlah software akuntansi dari Accurate Online.

Software akuntansi ini mampu membantu Anda dalam membantu kegiatan akuntansi Anda secara lebih cepat dan efisien sehingga tidak banyak menghabiskan waktu.

Selain itu, fitur nya yang lengkap dan juga tampilan dashboard nya yang sederhana akan semakin memudahkan kegiatan bisnis Anda.

Tertarik? Anda bisa langsung mencoba Accurate Online dengan klik tautan gambar di bawah ini:

Ruang Administrasi atau lebih dikenal Area Perkantoran merupakan suatu area atau ruangan yang digunakan untuk melaksanakan berbagai tugas administratif dan manajerial di Jurusan Teknologi Informasi. Ruang administrasi biasanya merupakan pusat operasi untuk mengelola berbagai aspek kegiatan Jurusan dan Program Studi, termasuk perencanaan, pengorganisasian, pelaporan, pengawasan, dan dokumentasi.

Pengertian Administrasi Perkantoran – Apakah Grameds sudah tahu apa itu administrasi perkantoran? Administrasi perkantoran ialah kegiatan yang berhubungan langsung dengan sistem administrasi dalam ruang lingkup di perkantoran. Sistem manajemen dalam sebuah ruang lingkup di perkantoran ini salah satu bagian dari manajemen yang memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang dibutuhkan guna menunjang bekerjanya suatu kegiatan dengan efektif.

Agar mudah dalam memahaminya, kita harus mengetahui pengertian dari administrasi perkantoran. Ada banyak sekali yang memberikan pendapat dalam mendefinisikan pengertian administrasi perkantoran. Nah, Grameds bisa menyimak penjelasannya dalam artikel ini.

https://www.pexels.com/

Bersifat Pelayanan

Pekerjaan di kantor mempunyai karakteristik bersifat pelayanan, karena fungsinya untuk membantu pekerjaan utama supaya bisa terlaksana secara efektif dan efisien.

Dilaksanakan oleh Semua Pihak

Pekerjaan kantor bisa dilakukan semua pihak dalam organisasi atau perusahaan, mulai dari pimpinan sampai dengan karyawan yang paling rendah jabatannya secara terstruktur.

Prinsip Ruang Lingkup Administrasi

ilustrasi ruang lingkup administrasi. source envato

Dalam dunia organisasi dan manajemen, memahami prinsip ruang lingkup administrasi adalah hal yang sangat penting.

Prinsip-prinsip ini berfungsi sebagai panduan dasar yang membantu mengarahkan semua aktivitas administratif sehingga organisasi dapat beroperasi secara efisien dan efektif.

Ruang lingkup administrasi mencakup berbagai aspek penting, mulai dari perencanaan strategis hingga pengendalian dan evaluasi.

Berikut adalah beberapa prinsip yang digunakan:

Dilaksanakan oleh Semua Pihak

Pekerjaan kantor bisa dilakukan semua pihak dalam organisasi atau perusahaan, mulai dari pimpinan sampai dengan karyawan yang paling rendah jabatannya secara terstruktur.

Prinsip Perencanaan

Prinsip perencanaan pada ruang lingkup administrasi artinya seluruh pekerjaan kantor harus direncanakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan tertentu.

Misalnya, semua surat yang dikirim atau diarsipkan harus jelas tujuan dan manfaatnya. Jika tidak, berarti tidak diperlukan kegiatan surat-menyurat.

Perencanaan juga berarti bahwa setiap proses harus dijadwalkan dan ditentukan sebelumnya dan tidak boleh dilakukan sendiri-sendiri.

Agar rencana berjalan lancar, cara yang terbaik adalah menetapkan pedoman tertentu untuk setiap jenis pekerjaan.

Baca juga: Apa itu SOP? Ini Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Tips Membuatnya!

Personal Assistant

Prospek keempat yaitu menjadi personal assistant. Orang-orang penting dengan tingkat kesibukan yang tinggi, biasanya membutuhkan bantuan seorang personal assistant. Dengan keterampilannya sebagai alumni Jurusan Administrasi Perkantoran, seorang personal assistant bisa mengikuti berbagai kegiatan dan membantu segala keperluan atasannya di dalam sebuah perusahaan.

Prospek kelima, yaitu menjadi public relations. Karena kecakapannya dalam hal berkomunikasi, alumni Jurusan Administrasi Perkantoran juga berpeluang bekerja di bidang Hubungan Masyarakat untuk menjembatani dunia luar dan perusahaan.

Jika melanjutkan kuliah di Jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran, kita punya bekal untuk menjadi seorang guru dan mengajar Administrasi Perkantoran di tingkat SMK.

Konten baru

777Dunia

777Dunia

Temukan berbagai rekomendasi produk Slot Pintu Besi dengan harga terbaru Desember 2024 di UKUR. Belanja online kebutuhan bangunan terbaik paling praktis. Cukup telusuri produk Slot Pintu Besi, pilih model, ukuran, maupun ragam varian lainnya yang sesuai kebutuhan. Pastikan membaca detail dan ulasan terpercaya dari pembeli lainnya. Check Out barang belanjaan anda dan jangan lupa nikmati promo menguntungkan yang tersedia di UKUR!

Mcd Bola

Mcd Bola

Judi Poker sendiri menawarkan awal mula deposit yang sangat terjangkau sehingga semua berhak untuk bisa menikmati bermain dan menang besar. Kelebihan lain juga bisa di rasakan member ketika live chat support online 24 jam yang dengan ramah melayani keluhan atau pertanyaan yang timbul ketika melakukan transaksi atau sekedar hanya ingin tahu dan dengan ada nya platform online ini sangat bisa memajukan teknologi dan pengetahuan kita akan hal hal dunia online saat ini.

Dibango

Dibango

Hai, apakah Anda ingin mendapat 3 unduhan GRATIS lagi per hari?Dapatkan Ekstra 3

Bola Ne

Bola Ne

Regular price IDR 10.252525,-

Main Bola

Main Bola

Bermain boneka membantu anak mengolah emosinya, seperti rasa empati dan kasih sayang. Sedangkan bermain sepakbola pada anak bisa membuat tubuh menjadi lebih sehat, memiliki otot dan tulang yang lebih kuat.

Indiyà

Indiyà

PT Unilever Indonesia Tbk merupakan perusahaan yang bergerak dalam pembuatan, pemasaran dan distribusi fast moving consumer goods (FMCG).

Putra.Com

Putra.Com

PT Unilever Indonesia Tbk merupakan perusahaan yang bergerak dalam pembuatan, pemasaran dan distribusi fast moving consumer goods (FMCG).

Dapurtoto

Dapurtoto

He who would travel happily must travel light.

Ratu Hk

Ratu Hk

Website togel hongkong 2024 resmi menjadi tempat alternatif untuk melihat hasil pengeluaran hk dan keluaran hk gacor hari ini tercepat dan terpercaya. Kehadiran situs togel hk yang bernama visitsofu.com ini membuat para pemain semakin mudah untuk menyaksikan data hk terlengkap. Diatas ini kami memberikan daftar angka keluaran hk hari ini tercepat dan hari hari sebelumnya hingga tahun lalu. Tentunya data hk dapat membuat anda lebih cepat untuk menyaksikan hasil pengeluaran hk hari ini dan tidak hanya itu anda juga bisa menggunakan data hk untuk mendapatkan prediksi togel jitu. Untuk hasil keluaran hk malam ini yang kami sediakan dalam tabel data hk diatas ini merupakan hasil dari website resmi hongkongpools. Sehingga anda tidak perlu khawatir tentang angka togel hk yang kami berikan didalam tabel data hk atas ini.

Qq998.Id

Qq998.Id

SLOTPULSA : SITUS RESMI SLOT THAILAND PENGHASIL CUAN TERBESAR UNTUK ANDA, TERSEDIA BERBAGAI PILIHAN SLOT GACOR TERBAIK SETIAP HARI

Juni Dan

Juni Dan

Hadapi Pandemi COVID 19 DHB Buat Kamu Beda !!! Dharma Husada, 29 Mei 2020 Sejak Indonesia mengumumkan kasus COVID 19 di awal Maret 2020, STIKes Dharma Husada langsung merespon dengan melakukan berbagai upaya dan tindakan untuk bersama membantu pemerintah menanggulangi pandemi COVID 19, langkah pertama yaitu dengan membentuk Satgas COVID...

Situs+777

Situs+777

AIRBET88 sebagai situs slot gacor 777 gampang menang menawarkan link login situs resmi slot777 gacor gampang menang terbaik dan terpercaya untuk tahun 2024. Bergabunglah sekarang untuk kesempatan bermain di situs slot777 terpercaya dengan peluang menang besar dan pengalaman bermain link slot 777 online yang luar biasa!

Jiwaku88

Jiwaku88

多巴胺是slot-thailand-gacor-2023由大脑分泌的神经递质,可以让人感觉良好。享受美味的食物,性爱等愉快的活动时 ,大脑会分泌大量的多巴胺。 1.通过饮食增加多巴胺分泌。 2.增加抗氧化成分的摄入量

Daftar4D

Daftar4D

📌 Tersedia bermacam-macam pilihan dari produsen dan merk berstandar mutu.📌 Harga paling update Desember 2024.📌 Ada review dan testimoni produk untuk bantu anda temukan yang terbaik.📌 Promo khusus bagi pengguna baru.📌 Bisa cicil bunga 0% dari berbagai bank.📌 Pengiriman kilat! Pesan hari ini, barang datang hari ini!

Sun4D Baik

Sun4D Baik

HARI MINGGU PANGGILAN ke 50

Pramuka

Pramuka

CONTOH :CENZHXN   =PRAMUKA

123 Mujur

123 Mujur

Wir verwenden Cookies und Daten, um

Raja 4D

Raja 4D

Raja 4D is about 5-7 minute walk from the university’s study buildings. The house differs from other dormitories in that there are no internal corridors and the entrance to each room is from the outside balcony. Raja 4d dormitory has only shared rooms.

Garasi 18

Garasi 18

Temukan berbagai rekomendasi produk Pintu Sliding Garasi dengan harga terbaru Desember 2024 di UKUR. Belanja online kebutuhan bangunan terbaik paling praktis. Cukup telusuri produk Pintu Sliding Garasi, pilih model, ukuran, maupun ragam varian lainnya yang sesuai kebutuhan. Pastikan membaca detail dan ulasan terpercaya dari pembeli lainnya. Check Out barang belanjaan anda dan jangan lupa nikmati promo menguntungkan yang tersedia di UKUR!

Neng Slot

Neng Slot

Offenbar hast du diese Funktion zu schnell genutzt. Du wurdest vorübergehend von der Nutzung dieser Funktion blockiert.